850 uur per jaar terug bij ons eigen bedrijf
Workflow automatiseringen voor MKB van 1 tot 30 FTE. Ontworpen, gebouwd en gehost op onze EU infrastructuur. Tijdens de gratis audit krijg je live een werkende automatisering opgeleverd. Je eerste flow staat binnen 24 uur live. No cure no pay.
Wij zijn een workflow automatiseringsbureau uit Haarlem. Wat 850 uur per jaar bespaarde bij ons eigen bouwbedrijf installeren wij nu bij jou.
Voor wie
Wij werken voor ondernemers die zelf draaien, van eenpitter tot team van 30, geen IT afdeling hebben en herkennen dat er uren weglekken in repetitief werk. Niet voor bedrijven met 50+ FTE en eigen IT team.
Onafhankelijk van sector: als jij of je team meer dan 5 uur per week kwijt is aan repetitief kantoorwerk, levert onze aanpak gegarandeerd uren terug.
Wat we doen
Per bedrijf bouwen we maatwerk, maar deze drie patronen zien we keer op keer. Begin met een van deze drie, schaal de rest uit zodra het werkt.
"Elke week 6 uur facturen en bonnen overtypen in het boekhoudpakket."
Mailbox wordt uitgelezen, OCR pakt leverancier en bedrag, boeking direct in Exact, Twinfield, Moneybird of Snelstart. Alleen uitzonderingen komen handmatig terug.
"Tien klantmailtjes per dag, allemaal in dezelfde toon, 's avonds als het kantoor leeg is."
Inkomende mail triggert een concept in jouw eigen toon, opgesteld op basis van jouw 10 voorbeeldmails. Mens reviewt en verstuurt vanuit eigen mailbox.
"Elke avond twee uur typen aan voorstellen, terwijl het denkwerk in 30 minuten klaar is."
Korte projectspec in, complete eerste draft uit in jullie stijl met juiste prijsstructuur. Jij reviewt en past de speciale wensen aan voor je verstuurt.
Bewijs
Onze aanpak draait elke dag in ons eigen bouwbedrijf. Wat daar werkt installeren wij bij jou.
Reken het zelf uit
Wij halen er minimaal 5 uur per week uit. Over een jaar is dat minimaal 260 uur die je terugkrijgt. Reken het om naar euro's met jouw eigen uurloon:
minimaal 260 uur × jouw uurloon = besparing per jaar
Voorbeeld: 260 uur €75 uurloon = €19.500 per jaar terug, en dat is de ondergrens. Vul je eigen uurloon in en je weet precies wat het jou oplevert.
Pakketten
Klein beginnen kan, groot uitbouwen ook. Iedere stap heeft een vaste structuur en heldere vervolg.
Audit
Implementatie sprint
Doorlopend partnerschap
Garantie
Voor we starten leggen we vast wat de automatisering moet doen en hoeveel uur het minimaal bespaart, minimaal 5 uur per week. Werkt het niet zoals afgesproken? Wij bouwen kosteloos door tot het wel werkt. Lukt het ons dan nog steeds niet? Geen factuur, zonder gedoe. Wij dragen het risico, niet jij.
Team
Wij doen wat we adviseren, elke dag in ons eigen bouwbedrijf. Daarom weten we exact welke automatiseringen wel of niet werken in de praktijk.
Founder GIRO Bouw · Founder Urenwinst
"Ik bouw zelf nog steeds. Daarom weet ik welk kantoorwerk wel of niet weg te halen is."
LinkedIn →Process Coordinator GIRO Bouw · Implementatie Urenwinst
"Geen tech praatje. We zitten samen, kijken waar je uren weglekken en lossen het op."
LinkedIn →Veelgestelde vragen
Heldere antwoorden op de vragen die elke MKB DGA stelt voor we beginnen.
Een online sessie van 30 tot 45 minuten. We lopen jouw kantoorweek door, kiezen drie quick wins en bouwen samen live een werkende automatisering. Binnen 24 uur krijg je een samenvatting met wat we hebben gemaakt en een plan voor de andere twee. Niets om zelf te installeren.
Je plant de gratis audit. Dat is de enige stap die jij zet. Daarna nemen wij het over: wij bouwen, koppelen en testen. Jij levert input en kijkt mee op een paar momenten. Geen voorbereiding nodig, geen software vooraf.
Nee. We halen het saaie, repeterende werk weg: facturen overtikken, mail sorteren, offertes klaarzetten. Je team houdt tijd over voor het werk waar ze goed in zijn en wat klanten echt waarderen. Je krijgt niet minder mensen nodig, je haalt meer uit de mensen die je hebt.
Alles draait met monitoring. Loopt er iets vast, dan zien wij dat en lossen het op, vaak voor jij het merkt. Stoppen we ooit samen, dan houd jij toegang tot je eigen koppelingen en data. Je raakt nooit afhankelijk van een black box.
Plan
Antwoord binnen 1 uur op werkdagen, beschikbare tijdslots in de eerste drie dagen.
Geen funnel, geen verkoper. Wij bouwen, jij wint uren.