Opvolging offerte 14 dagen open
Bericht klaar
Vriendelijk, niet drammerig
Digitale verkoopbinnendienst
Meer gegund. Minder weglek.
Vera volgt elke offerte op tot er een ja of een nee ligt, appt gemiste oproepen direct terug, houdt je mailbox gesorteerd en vraagt om een review op het moment dat de klant het meest tevreden is. Jij houdt het gesprek, zij houdt het bij.
Zet Vera in je team
€299 €199 per maand via de wachtrij, blijvend. Opzegbaar per maand.
- Jij houdt de regie
- Draait mee in onze eigen onderneming
- Schrijft in jouw toon
Vera
Gemiste oproep binnen 1 minuut
Appje terug
Wanneer je terugbelt
Aanvraag nieuw
Compleet klaargezet
Alles wat je nodig hebt
Review werk net klaar
Vraag klaar
Op het beste moment
Herkenbaar
De meeste offertes verlies je niet aan de concurrent, maar aan stilte.
De offerte gaat eruit, er komt geen reactie, en na twee weken voelt het ongemakkelijk om er nog achteraan te gaan. Dus gebeurt het niet.
Offertes verzanden
Geen antwoord is geen nee, maar zonder opvolging wordt het er wel een.
Gemiste oproepen lopen weg
Wie jou niet bereikt belt de volgende. Vaak binnen hetzelfde uur.
De mailbox loopt vol
Aanvragen, vragen en ruis door elkaar, en het belangrijkste zakt naar beneden.
Reviews vraag je nooit
Je weet dat ze helpen, maar op het juiste moment ben je alweer met de volgende klus bezig.
Voor wie
Waar sta jij nu?
Geen standaardpakket. We beginnen bij de taken die jouw bedrijf vandaag vooruithelpen.
Vakman alleen
Opvolgen terwijl je op de steiger staat
Je kunt niet tegelijk werken en achter offertes aan. Dus blijft het liggen tot de avond.
opvolging die gewoon doorloopt
Kleine binnendienst
Meer aanvragen aankunnen
Er is iemand op kantoor, maar die verdrinkt in de mail zodra het druk wordt.
meer aan zonder extra mens
Bedrijf met veel aanvragen
Niets meer laten liggen
Bij veel binnenkomende vragen zakt er altijd iets weg. Meestal net de goede.
elke aanvraag krijgt antwoord
Taken en mogelijkheden
Acht vaste taken, één digitale collega.
Elke taak wordt voorbereid in jouw toon, met jouw gegevens en jouw manier van werken. Klaar voor controle, of los als jij dat instelt.
deze week
klaar voor controle
- Openstaande offertes nalopen7 open
- Opvolgbericht klaarzettenin jouw toon
- Gemiste oproepen terugappendirect
- Nieuwe aanvragen compleet maken5 nieuw
- Mailbox sorterendagelijks
- Reviewvraag versturenna oplevering
- Klantvragen klaarzettenconcept
Klaar
Offertes opvolgen
Een vast ritme van vriendelijke berichten tot er een duidelijk ja of nee ligt.
Gemiste oproepen terugappen
Binnen een minuut een bericht dat je aan het werk bent en wanneer je terugbelt.
Aanvragen compleet klaarzetten
Alles wat je nodig hebt om te kunnen reageren staat al bij elkaar.
Mailbox sorteren
Aanvragen, lopende klanten, facturen en ruis uit elkaar gehaald.
Conceptantwoorden klaarzetten
Bij vragen die antwoord nodig hebben ligt er al een concept in jouw toon.
Reviews vragen
Op het moment dat het werk net klaar is en de klant het meest tevreden is.
Afspraken bevestigen
Bevestiging en herinnering vooraf, zodat er minder afspraken verlopen.
Overzicht van je pijplijn
Welke offertes staan open, hoe lang al, en waar zit je omzet.
Het verschil
Zonder Vera blijft dit werk liggen. Met Vera loopt het gewoon.
Zonder Vera
- Offertes blijven open zonder antwoord
- Gemiste oproepen belt niemand terug
- Aanvragen zakken weg in de mailbox
- Reviews vraag je zelden
- Opvolgen doe je 's avonds, of niet
- Je weet niet wat er openstaat
Met Vera
- Elke offerte krijgt een ja of een nee
- Binnen een minuut een appje terug
- Aanvragen staan compleet klaar
- De reviewvraag gaat vanzelf uit
- Opvolgen gebeurt op werktijd
- Je pijplijn staat gewoon in beeld
De kern
Vera verkoopt niet voor je, ze zorgt dat jij kunt verkopen.
Het gesprek, de prijs en de gunning blijven van jou. Zij zorgt dat er niets blijft liggen tussen het moment dat iemand belt en het moment dat jij tijd hebt.
- Jij houdt de regie
- Draait mee in onze eigen onderneming
- Schrijft in jouw toon
Werkwijze
Eerst inwerken, daarna samenwerken.
Een digitale collega moet je bedrijf leren kennen. Dat gaat net als bij een nieuwe medewerker, alleen duurt het dagen in plaats van maanden.
01
Bedrijf leren kennen
We halen op hoe jij werkt: je klanten, je diensten, je toon en de manier waarop je het nu doet.
02
Inwerken op jouw materiaal
Je bestaande mails, offertes, documenten en voorbeelden gaan erin. Daar leert je collega jouw manier van doen uit.
03
Eerste taken draaien
We starten klein met een paar concrete taken, jij kijkt mee en stuurt bij. Zo bouw je vertrouwen op voordat het losgaat.
04
Uitbreiden en bijstellen
Wat goed loopt breiden we uit, wat niet past passen we aan. Elke maand komen er verbeteringen bij zonder meerprijs.
Investering
Een digitale collega vanaf €199 per maand.
Voor een vast bedrag per maand krijg je capaciteit erbij, zonder iemand aan te nemen en zonder uurtje factuurtje.
Vaste prijs, geen verrassingen
€299 €199per maand
- Een digitale collega, ingewerkt op jouw bedrijf
- Inwerken en bijstellen zitten in de prijs
- Draait op onze eigen EU infrastructuur, met monitoring
- Jij houdt de regie, opzeggen kan per maand
Wie in de wachtrij staat houdt €199 zolang je klant blijft. Sluit vrijdag 11 september, of eerder zodra 50 teams vol zijn.
Veelgestelde vragen
Wat bezoekers vaak vragen over Vera.
Gaat Vera zelf mailen naar mijn klanten?
Alleen als jij dat wilt. Je kunt kiezen: alles gaat pas uit na jouw goedkeuring, of je zet de opvolging op standaard aan en Vera stuurt zelf. De meeste ondernemers beginnen met goedkeuren en zetten het na een paar weken los.
Klinkt het niet als een robot?
Ze wordt ingewerkt op jouw bestaande mails en offertes, dus ze schrijft zoals jij schrijft. Kort of uitgebreid, jij of u, met of zonder grapje. In het inwerkgesprek leggen we dat vast en daarna kun je het altijd bijstellen.
Werkt dit met mijn offertesysteem?
Vera werkt met de offertes zoals jij ze nu maakt, of dat nu een pdf uit een pakket is of een Word document. Ze houdt bij wat er is verstuurd en wat de status is, zonder dat jij van systeem hoeft te wisselen.
Wordt mijn klant niet moe van de opvolging?
Het ritme is opgebouwd om behulpzaam te zijn, niet om te drammen, en het stopt zodra er antwoord is. Een nee is voor ons ook een resultaat, want dan weet jij het en kun je door.
Kan ze ook bellen?
Nee, bellen doe jij of je binnendienst. Vera bereidt voor: ze zet klaar wie je moet bellen, waarover, en wat er de vorige keer is besproken.
Is Vera een echt persoon?
Nee, en dat zeggen we er eerlijk bij. De naam en het gezicht maken tastbaar wat deze medewerker doet, maar eronder zit software die wij bouwen, inwerken en bewaken. Het werk is echt en jij keurt goed wat naar buiten gaat.
De rest van het team
Vera werkt niet alleen.
Begin met één collega en breid uit wanneer het bevalt. Elke medewerker kost hetzelfde.
Benieuwd wat Vera bij jou zou doen?
Wij zijn Gino en Levi, twee operators uit Haarlem. Vera draait eerst in onze eigen onderneming voordat we Vera bij jou inwerken. De wachtrij is vrijblijvend: je tarief ligt vast op €199 en je beslist definitief pas bij het inwerken.
Antwoord binnen 1 uur op werkdagen. Wij bouwen, jij wint uren.