Uitloop project loopt een dag uit
Klant ingelicht
Voordat hij zelf belt
Digitale office manager
Meer overzicht. Minder losse eindjes.
Roos pakt het werk dat van niemand is en daarom altijd bij jou belandt. Ze bewaakt de planning en meldt uitloop aan de klant, houdt contracten en verzekeringen in de gaten, registreert verlof en zorgt dat documenten terug te vinden zijn.
Zet Roos in je team
€299 €199 per maand via de wachtrij, blijvend. Opzegbaar per maand.
- Jij houdt de regie
- Draait mee in onze eigen onderneming
- Jouw opslag blijft van jou
Roos
Contract verlengt over 6 weken
Op je lijst
Opzeggen kan nog
Verlof appje ontvangen
Vastgelegd
Saldo bijgewerkt
Document keuring
Op zijn plek
Met een logische naam
Herkenbaar
Er is een categorie werk die van niemand is en dus altijd bij jou terechtkomt.
Het abonnement dat stilzwijgend verlengt, de klant die niet weet dat het uitloopt, het contract dat niemand kan vinden. Los is het niks. Bij elkaar is het een halve werkdag per week.
Contracten verlengen vanzelf
Je merkt het pas als het bedrag opnieuw van je rekening af is.
Klanten horen te laat van uitloop
Uitloop is vervelend. Er niets over horen is erger.
Documenten zijn zoekwerk
De keuring, het certificaat, de tekening: iemand heeft ze, alleen wie.
Verlof staat in appjes
Aan het eind van het jaar reconstrueer je wie wanneer vrij was.
Voor wie
Waar sta jij nu?
Geen standaardpakket. We beginnen bij de taken die jouw bedrijf vandaag vooruithelpen.
Zonder kantoor
Kantoorwerk zonder kantoormens
Er is niemand op kantoor, dus alles wat administratief is belandt bij de ondernemer.
je avonden terug
Met een klein team
Eén plek waar het klopt
Iedereen regelt een stukje, en daardoor weet niemand het geheel.
overzicht dat blijft staan
Met veel afspraken
Planning die klanten meekrijgen
Je planning schuift, maar het doorgeven schiet erbij in.
minder boze telefoontjes
Taken en mogelijkheden
Acht vaste taken, één digitale collega.
Elke taak wordt voorbereid in jouw toon, met jouw gegevens en jouw manier van werken. Klaar voor controle, of los als jij dat instelt.
deze week
klaar voor controle
- Planning tegen werkelijkheid leggenmaandag
- Klanten inlichten bij uitloop2 projecten
- Aflopende contracten nalopenmaandelijks
- Verzekeringen controlerenjaarlijks
- Verlof en ziekmeldingen vastleggendoorlopend
- Documenten op hun plek zettenautomatisch
- Certificaten en keuringen bewakenvervaldatum
Klaar
Planning bewaken
De planning naast de werkelijkheid leggen en zien waar het gaat schuiven.
Uitloop melden aan de klant
De klant hoort het van jou voordat hij er zelf naar moet vragen.
Contracten bewaken
Alle lopende afspraken met opzegtermijn en verlengdatum, op tijd op je lijst.
Verzekeringen bijhouden
Wat is er verzekerd, voor hoeveel, en wanneer moet het opnieuw bekeken worden.
Verlof en ziekmeldingen
Een appje is genoeg, het wordt vastgelegd en het saldo klopt.
Documenten vindbaar houden
Vaste plek, logische naam, zodat zoeken vragen wordt.
Certificaten en keuringen
Vervaldatums bewaken zodat je nooit met een verlopen keuring op locatie staat.
Terugkerende taken bewaken
Het werk dat elke maand of elk kwartaal moet, komt vanzelf langs.
Het verschil
Zonder Roos blijft dit werk liggen. Met Roos loopt het gewoon.
Zonder Roos
- Abonnementen verlengen zonder dat je het wist
- De klant belt boos over uitloop
- Documenten zoek je bij elkaar
- Verlof staat verspreid in appjes
- Keuringen verlopen ongemerkt
- Kantoorwerk doe je 's avonds
Met Roos
- Je hoort het voordat een contract verlengt
- De klant weet het voordat hij belt
- Documenten staan op een vaste plek
- Verlofsaldo klopt gewoon
- Vervaldatums komen op tijd langs
- Kantoorwerk loopt op werktijd
De kern
Roos doet het werk waar niemand om vraagt en iedereen last van heeft.
Het is zelden urgent en altijd belangrijk, en daarom blijft het liggen tot het misgaat. Roos houdt het bij zodat het nooit een probleem wordt in plaats van dat jij het oplost als het dat al is.
- Jij houdt de regie
- Draait mee in onze eigen onderneming
- Jouw opslag blijft van jou
Werkwijze
Eerst inwerken, daarna samenwerken.
Een digitale collega moet je bedrijf leren kennen. Dat gaat net als bij een nieuwe medewerker, alleen duurt het dagen in plaats van maanden.
01
Bedrijf leren kennen
We halen op hoe jij werkt: je klanten, je diensten, je toon en de manier waarop je het nu doet.
02
Inwerken op jouw materiaal
Je bestaande mails, offertes, documenten en voorbeelden gaan erin. Daar leert je collega jouw manier van doen uit.
03
Eerste taken draaien
We starten klein met een paar concrete taken, jij kijkt mee en stuurt bij. Zo bouw je vertrouwen op voordat het losgaat.
04
Uitbreiden en bijstellen
Wat goed loopt breiden we uit, wat niet past passen we aan. Elke maand komen er verbeteringen bij zonder meerprijs.
Investering
Een digitale collega vanaf €199 per maand.
Voor een vast bedrag per maand krijg je capaciteit erbij, zonder iemand aan te nemen en zonder uurtje factuurtje.
Vaste prijs, geen verrassingen
€299 €199per maand
- Een digitale collega, ingewerkt op jouw bedrijf
- Inwerken en bijstellen zitten in de prijs
- Draait op onze eigen EU infrastructuur, met monitoring
- Jij houdt de regie, opzeggen kan per maand
Wie in de wachtrij staat houdt €199 zolang je klant blijft. Sluit vrijdag 11 september, of eerder zodra 50 teams vol zijn.
Veelgestelde vragen
Wat bezoekers vaak vragen over Roos.
Moet ik mijn hele archief eerst opruimen?
Nee. We beginnen bij wat er vanaf nu binnenkomt, zodat je meteen resultaat hebt. Je oude archief kunnen we daarna in één keer meenemen, maar dat hoeft niet voor Roos aan het werk kan.
Waar komen mijn documenten te staan?
In jouw eigen omgeving, bijvoorbeeld je Google Drive of SharePoint. Wij zetten de structuur op en Roos houdt hem bij, maar het blijft jouw opslag en jouw eigendom. Stoppen we ooit, dan staat alles er gewoon nog.
Kan Roos met mijn planningssysteem werken?
In de meeste gevallen wel. Werk je met een planbord, een agenda of een projecttool, dan koppelen we daarop. Werk je met een whiteboard, dan is een gedeelde agenda vaak de eerste winst.
Belt Roos mijn klanten over uitloop?
Nee, ze belt niet. Ze zet het bericht klaar en jij verstuurt, of je zet het los voor de standaardgevallen. Bij gevoelige klanten wil je dat bericht sowieso zelf lezen.
Is dit niet gewoon een takenlijst?
Een takenlijst moet jij bijhouden. Roos vult hem zelf en let op de datums die je anders mist. Dat verschil is precies waar het werk zit.
Is Roos een echt persoon?
Nee, en dat zeggen we er eerlijk bij. De naam en het gezicht maken tastbaar wat deze medewerker doet, maar eronder zit software die wij bouwen, inwerken en bewaken. Het werk is echt en jij keurt goed wat naar buiten gaat.
De rest van het team
Roos werkt niet alleen.
Begin met één collega en breid uit wanneer het bevalt. Elke medewerker kost hetzelfde.
Benieuwd wat Roos bij jou zou doen?
Wij zijn Gino en Levi, twee operators uit Haarlem. Roos draait eerst in onze eigen onderneming voordat we Roos bij jou inwerken. De wachtrij is vrijblijvend: je tarief ligt vast op €199 en je beslist definitief pas bij het inwerken.
Antwoord binnen 1 uur op werkdagen. Wij bouwen, jij wint uren.