De audit
Gratis werksessie van 30 tot 45 minuten. We lopen je kantoorweek door en bouwen live een werkende automatisering. Binnen 24 uur heb je een schriftelijke samenvatting.
Vliegwiel, door Urenwinst
Eenmaal op gang draait het vanzelf.
Vliegwiel is automatisering op maat. Zie het als een digitale medewerker, maar dan zonder gezicht: gebouwd voor jouw specifieke werkproces in plaats van een vaste rol. Wij ontwerpen, bouwen en hosten alles zelf. Jij zet het aan, daarna draait het door zonder dat jij trapt. Het begint altijd met een gesprek: de gratis audit.
Plan de gratis audit
30 tot 45 minuten, werkende automatisering live opgeleverd. Wij starten een beperkt aantal trajecten tegelijk.
Wij ontwerpen, bouwen en hosten alles zelf. Wat in de praktijk 850 uur per jaar bespaart, installeren wij bij jou.
Voor wie
MKB met 1 tot 30 FTE dat te veel tijd kwijt is aan kantoorwerk.
Wij werken voor ondernemers die zelf draaien, van eenpitter tot team van 30, geen IT afdeling hebben en herkennen dat er uren weglekken in repetitief werk. Niet voor bedrijven met 50+ FTE en eigen IT team.
Onafhankelijk van sector: als jij of je team meer dan 5 uur per week kwijt is aan repetitief kantoorwerk, levert Vliegwiel gegarandeerd uren terug.
Voorbeelden
Drie cases, concrete tijdwinst.
Uitgewerkte automatiseringen uit bouw, marketing en consultancy. Pijn, oplossing, tijdwinst en setup. Niet als reclame, maar als referentie van wat haalbaar is. Elk Vliegwiel is maatwerk, deze patronen zien we keer op keer.
Aannemer · Installatie · Bouw
Bonnen en facturen automatisch.
"Elke vrijdagmiddag een uur of zes lang bonnen en facturen overtypen in Snelstart. En dan vergeet ik er nog wat."
Een geautomatiseerde flow leest het facturen mailadres uit en haalt leverancier, factuurnummer en bedrag uit elke PDF of foto. Alles wordt automatisch in de juiste categorie in jullie boekhouding gezet. Papieren bonnen via WhatsApp foto worden ook verwerkt. Alleen uitzonderingen komen handmatig terug voor review.
Werkwijze: Workflow met OCR op onze EU infrastructuur, koppelt naar Snelstart, Moneybird, Exact, e-boekhouden of AFAS. Bij papier komt er een ingest mailadres bij voor WhatsApp foto's.
Marketing bureau · Service B2B
Mail draft generator.
"Tien klantmails per dag. Allemaal in dezelfde toon. 's Avonds zit ik nog te typen omdat overdag het echte werk voorgaat."
Wij voeden een slimme draftgenerator met 10 voorbeeld mails in jullie toon, plus de bedrijfsvoice gids. Drie inputs (ontvanger, type bericht, specifieke detail) leveren een complete draft op. Mens reviewt en plaatst vanuit eigen mailbox.
Werkwijze: Draftgenerator op onze EU infrastructuur, optioneel auto trigger gekoppeld aan je mailbox (Outlook of Gmail). Default: mens kopieert input en output, volledige controle blijft bij jullie.
Consultancy · B2B services
Offerte generator.
"Elke avond zat ik tot 22:00 voorstellen te typen. Het denkwerk doe ik in 30 minuten, het uittypen kost 3 uur."
Wij richten een slimme generator in op basis van 5 voorbeeld voorstellen, jouw editable template en de prijslijst per dienst als kennisbank. Input: korte projectspec. Output: complete eerste draft in jullie stijl, klaar voor menselijke review en speciale wensen.
Werkwijze: Slimme generator op onze EU infrastructuur, gevoed met jouw editable template en kennisbank. Geen integraties met externe systemen nodig.
Bewijs
Cijfers, geen beloftes.
Elke automatisering die wij aanbieden draait al ergens elke dag. Wat werkt installeren wij bij jou.
€35.000
gemiddelde besparing per klant per jaar (bij 100/uur)
0u
per jaar teruggewonnen in de dagelijkse praktijk (17 uur per week)
5u
minimale tijdwinst per week vanaf maand 1
100%
van jouw bedrijfsdata draait op onze eigen EU infrastructuur
Reken het zelf uit
Zie je eigen urenwinst in euro's.
Wij halen er minimaal 5 uur per week uit. Over een jaar is dat minimaal 260 uur die je terugkrijgt. Reken het om naar euro's met jouw eigen uurloon:
minimaal 260 uur × jouw uurloon = besparing per jaar
Voorbeeld: 260 uur €75 uurloon = €19.500 per jaar terug, en dat is de ondergrens. Vul je eigen uurloon in en je weet precies wat het jou oplevert.
De aanpak
Het begint met een gesprek.
Geen pakketten, geen prijslijst. We kijken eerst samen waar jouw uren weglekken, dan pas praten we over een voorstel. Wij bouwen alles zelf en starten daarom een beperkt aantal trajecten tegelijk.
De sprint
Zien we samen genoeg urenwinst, dan krijg je een voorstel met een vaste prijs vooraf. Bouwen duurt 2 tot 8 weken. No cure no pay: werkt het niet zoals afgesproken, dan betaal je niet.
Het vliegwiel draait
Wij hosten, monitoren en breiden uit op onze EU infrastructuur. Elke maand nieuwe verbeteringen, maandelijks opzegbaar. Jouw werk draait door zonder dat jij trapt.
Garantie
No cure no pay.
Voor we starten leggen we vast wat de automatisering moet doen en hoeveel uur het minimaal bespaart, minimaal 5 uur per week. Werkt het niet zoals afgesproken? Wij bouwen kosteloos door tot het wel werkt. Lukt het ons dan nog steeds niet? Geen factuur, zonder gedoe. Wij dragen het risico, niet jij.
Team
Twee operators uit Haarlem.
Wij bouwen en draaien alles zelf, geen uitbesteding, geen tussenlagen. Daarom weten we exact welke automatiseringen wel of niet werken in de praktijk.
Gino Romkes
Founder Urenwinst
"Ik sta zelf nog elke week in de praktijk. Daarom weet ik welk kantoorwerk je wel en niet kunt weghalen."
LinkedIn →Levi de Graaf
Implementatie Urenwinst
"Geen tech praatje. We zitten samen, kijken waar je uren weglekken en lossen het op."
LinkedIn →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk denkt.
Heldere antwoorden op de vragen die elke MKB DGA stelt voor we beginnen.
Wat krijg ik in de gratis audit?
Een online sessie van 30 tot 45 minuten. We lopen jouw kantoorweek door, kiezen drie quick wins en bouwen samen live een werkende automatisering. Binnen 24 uur krijg je een samenvatting met wat we hebben gemaakt en een plan voor de andere twee. Niets om zelf te installeren.
Waarom heet dit Vliegwiel?
Een vliegwiel is het wiel in een machine dat, eenmaal op gang, blijft draaien op zijn eigen momentum. Zo werkt onze automatisering ook: wij brengen het samen op gang, daarna draait je werk door zonder dat jij er energie in stopt. Elke maand komt er een verbetering bij, dus het wiel draait steeds soepeler.
Hoe begin ik en wat is de eerste stap?
Je plant de gratis audit. Dat is de enige stap die jij zet. Daarna nemen wij het over: wij bouwen, koppelen en testen. Jij levert input en kijkt mee op een paar momenten. Geen voorbereiding nodig, geen software vooraf.
Vervangt dit mijn mensen?
Nee. We halen het saaie, repeterende werk weg: facturen overtikken, mail sorteren, offertes klaarzetten. Je team houdt tijd over voor het werk waar ze goed in zijn en wat klanten echt waarderen. Je krijgt niet minder mensen nodig, je haalt meer uit de mensen die je hebt.
Wat als een automatisering stopt of misgaat?
Alles draait met monitoring. Loopt er iets vast, dan zien wij dat en lossen het op, vaak voor jij het merkt. Stoppen we ooit samen, dan krijg je een volledige export van je gegevens, en op verzoek kijken we of we de automatisering naar je eigen omgeving kunnen verhuizen.
Wat kost het?
Vliegwiel is per bedrijf verschillend, daarom noemen we geen prijzen vooraf. Na de gratis audit krijg je een voorstel met een vaste prijs, gekoppeld aan de uren die je terugwint. No cure no pay. Zoek je een vaste lage maandprijs, kijk dan naar onze digitale medewerkers. Snel een vraag? WhatsApp ons op +31 23 208 4078.
Plan
Klaar om je vliegwiel op gang te brengen?
Antwoord binnen 1 uur op werkdagen, beschikbare tijdslots in de eerste drie dagen.
Geen funnel, geen verkoper. Wij bouwen, jij wint uren.