Drie cases. Concrete tijdwinst.

Bonnen en facturen automatisch.

"Elke vrijdagmiddag een uur of zes lang bonnen en facturen overtypen in Snelstart. En dan vergeet ik er nog wat."

Een geautomatiseerde flow leest het facturen mailadres uit en haalt leverancier, factuurnummer en bedrag uit elke PDF of foto. Alles wordt automatisch in de juiste categorie in jullie boekhouding gezet. Papieren bonnen via WhatsApp foto worden ook verwerkt. Alleen uitzonderingen komen handmatig terug voor review.

Werkwijze: Workflow met OCR op onze EU infrastructuur, koppelt naar Snelstart, Moneybird, Exact, e-boekhouden of AFAS. Bij papier komt er een ingest mailadres bij voor WhatsApp foto's.

Mail draft generator.

"Tien klantmails per dag. Allemaal in dezelfde toon. 's Avonds zit ik nog te typen omdat overdag het echte werk voorgaat."

Wij voeden een slimme draftgenerator met 10 voorbeeld mails in jullie toon, plus de bedrijfsvoice gids. Drie inputs (ontvanger, type bericht, specifieke detail) leveren een complete draft op. Mens reviewt en plaatst vanuit eigen mailbox.

Werkwijze: Draftgenerator op onze EU infrastructuur, optioneel auto trigger gekoppeld aan je mailbox (Outlook of Gmail). Default: mens kopieert input en output, volledige controle blijft bij jullie.

Offerte generator.

"Elke avond zat ik tot 22:00 voorstellen te typen. Het denkwerk doe ik in 30 minuten, het uittypen kost 3 uur."

Wij richten een slimme generator in op basis van 5 voorbeeld voorstellen, jouw editable template en de prijslijst per dienst als kennisbank. Input: korte projectspec. Output: complete eerste draft in jullie stijl, klaar voor menselijke review en speciale wensen.

Werkwijze: Slimme generator op onze EU infrastructuur, gevoed met jouw editable template en kennisbank. Geen integraties met externe systemen nodig.