Logistiek & transport
CMR foto's die zichzelf boeken, ritbevestigingen die zichzelf versturen, track and trace vragen die direct antwoord krijgen. Minder typewerk op kantoor, meer tijd voor de planning en de klant. EU hosting, no cure no pay.
Voor wie
Use cases
Wat wij standaard installeren bij transporteurs en expediteurs in een 2 tot 4 weken sprint.
"Chauffeurs leveren een stapel CMR'en in, kantoor typt ze vrijdag handmatig over in het TMS."
Foto via WhatsApp of mail, OCR pakt afzender, bestemming, ladingnummer en gewicht. Direct in TMS, alleen uitzonderingen naar de planner.
"De hele dag mailtjes en belletjes: waar is mijn zending, wanneer komt de chauffeur."
Klantvraag wordt gekoppeld aan de juiste zending, ETA opgehaald uit TMS, antwoord automatisch klaargezet. Mens reviewt en verstuurt.
"Voor elke rit een mail uittikken naar opdrachtgever met laad en lostijd, contactgegevens en bijzonderheden."
Rit in TMS triggert bevestigingsmail met alle gegevens. Wijziging in planning? Automatisch een update verzonden.
"Maandelijks shellbonnen, DKV nota's en tolafrekeningen aan de juiste rit en chauffeur koppelen."
Nota's uit mailbox uitgelezen, gekoppeld aan kenteken en rit, automatisch geboekt in de boekhouding.
Koppelingen
Werkt jullie stack hier niet bij? Wij bouwen de koppeling, ook richting eigen TMS of WMS implementaties. Outlook, Gmail, Microsoft 365 of Google Workspace standaard ondersteund.
Garantie
Voor we starten leggen we vast wat de automatisering moet doen en hoeveel uur het minimaal bespaart, minimaal 5 uur per week. Werkt het niet zoals afgesproken? Wij bouwen kosteloos door tot het wel werkt. Lukt het ons dan nog steeds niet? Geen factuur, zonder gedoe. Wij dragen het risico, niet jij.
Plan
Werkende automatisering live tijdens de gratis audit.
Antwoord binnen 1 uur op werkdagen.