Accountancy & administratie
Boekingen die zichzelf invoeren, klantvragen die zichzelf beantwoorden, jaarwerk drafts die klaar staan op maandag. Jouw vakkennis blijft in de check, het uitvoerend werk verdwijnt. AVG strikt, EU hosting, no cure no pay.
Voor wie
Use cases
Wat wij standaard installeren bij accountants en administratiekantoren in een 2 tot 4 weken sprint.
"Klant levert een schoenendoos vol bonnen, of een rommelige mailbox. Junior werkt drie dagen om alles te boeken."
Inkomende mail en foto's worden uitgelezen, leverancier en bedrag herkend, direct geboekt in Twinfield of Exact. Alleen uitzonderingen naar de mens.
"De hele dag vragen over BTW, voorlopige aanslag of een specifieke boeking. Niet ingewikkeld, wel tijdrovend."
Vraag wordt gekoppeld aan het klantdossier, concept antwoord opgesteld met juiste cijfers en jullie toon. Adviseur reviewt en plaatst.
"Elk kwartaal dezelfde controlerondes per klant, herhalingen die ik in mijn slaap kan."
Per klant wordt het saldo opgehaald, signaleringen op afwijkingen, draft aangifte klaargezet. Jij doet de eindcontrole.
"Maandelijks een paragraaf bij elk klantrapport, allemaal vergelijkbaar maar net even anders qua context."
Cijfers uit boekhouding worden opgehaald, signaleringen omgezet in leesbare commentaar. Jij past de adviesnuance aan.
Koppelingen
Werkt jullie stack hier niet bij? Wij bouwen de koppeling, ook richting jullie eigen werkprogramma of klantportaal. Outlook, Gmail, Microsoft 365 of Google Workspace standaard ondersteund.
Garantie
Voor we starten leggen we vast wat de automatisering moet doen en hoeveel uur het minimaal bespaart, minimaal 5 uur per week. Werkt het niet zoals afgesproken? Wij bouwen kosteloos door tot het wel werkt. Lukt het ons dan nog steeds niet? Geen factuur, zonder gedoe. Wij dragen het risico, niet jij.
Plan
Werkende automatisering live tijdens de gratis audit. AVG strikt.
Antwoord binnen 1 uur op werkdagen.