Case · Ons eigen bouwbedrijf
850 uur per jaar terug bij ons eigen bouwbedrijf
GIRO Bouw en Ontwikkeling is een aanneembedrijf in de regio Haarlem. Vier mensen, zo'n tien aanbouw- en verbouwprojecten per jaar. Het is het bedrijf van onze oprichter Gino, en daarmee ons testbedrijf: elke digitale medewerker die wij verkopen draait hier eerst, elke dag, op echt werk.
De situatie
Een aannemer met projecten van €30.000 tot €100.000 verdient zijn geld op de bouw, niet op kantoor. Toch ging een groot deel van de week op aan kantoorwerk: offertes uitwerken, de mailbox bijhouden, leveranciersfacturen doorzetten, klanten updaten, betalingen bewaken.
Onze audit bracht het in kaart: 47 uur per week aan werk dat geen uitvoering is. Ruim de helft daarvan bleek mechanisch. Overtypen, doorsturen, opzoeken, herinneren. Precies het werk dat een digitale medewerker kan dragen.
Wat er nu draait
GIRO Bouw werkt met vier digitale collega's. Ze melden zich per mail, de ondernemer antwoordt in gewone taal, zij voeren uit en onthouden de afspraak. En belangrijk: versturen naar klanten blijft altijd de ondernemer zelf. De digitale collega's zetten alles klaar, niets gaat de deur uit zonder akkoord.
Vera, verkoopbinnendienst. Houdt uitstaande offertes bij en zet opvolgberichten aan de klant klaar. Een offerte blijft niet meer twee weken stil liggen.
Isa, de mailbox. Meldt zich alleen als een mail echt actie of een besluit vraagt, en zet het antwoordconcept direct in de maildraad klaar, in de eigen schrijfstijl van het bedrijf.
Renda, projectadministratie. Verwerkt bonnetjes en kosten per klus, zodat de projectadministratie meeloopt in plaats van achteraan hobbelt.
De geldzakenbewaking. Facturen en betalingen in de boekhouding worden bewaakt, en voor klanten die te laat zijn staat de betaalherinnering als kant-en-klaar mailconcept klaar. Er wordt niemand meer vergeten.
Daaromheen draait de basis automatisch:
- Inkomende leveranciersfacturen gaan automatisch de boekhouding in. Er glipt niets meer doorheen.
- De maandcijfers staan elke vijfde van de maand in de mailbox.
- Websiteleads worden automatisch beoordeeld en krijgen direct een WhatsApp-reactie met een concrete belafspraak.
Het resultaat in uren
Doorgerekend in onze audit, per taak:
| Taak | Voor | Met digitale medewerkers |
|---|---|---|
| Offerte uitwerken | 8 uur per offerte | 1,5 uur per offerte |
| Mailbox | 7,5 uur per week | 3 uur per week |
| Klantcommunicatie lopende projecten | 4 uur per week | 30 minuten per week |
| Facturen en betalingen bewaken | Handmatig, met missers | Automatisch, concepten klaar |
Totaal: circa 17 uur per week terug, zo'n 850 uur per jaar. Tijd die terugstroomt naar de bouw, naar klanten en naar de verkoop van nieuwe projecten. Bij een uurloon van €100 is dat €85.000 per jaar.
Eerlijk over deze cijfers
De uren per taak komen uit de doorrekening van onze eigen audit, op basis van het echte werkritme bij GIRO Bouw. Het zijn berekende cijfers, geen stopwatchmetingen. We noemen dat er gewoon bij, want zo werken we ook bij jou: eerst samen in kaart brengen waar jouw uren zitten, dan pas beloven wat er terug te winnen valt. Wat wel gewoon vaststaat: de digitale collega's hierboven draaien live, elke dag, op het echte werk van een echt bouwbedrijf.
Dit kan ook bij jou draaien
Stel je digitale team samen en zet het in de wachtrij. Drie vragen, halve minuut.
Stel je team samen