Tools · 6 min lezen

n8n versus Make versus Zapier: welke past bij jouw MKB?

Gepubliceerd op 2026-05-08

Drie workflow tools domineren de Nederlandse MKB markt: n8n, Make en Zapier. Alle drie kunnen dezelfde flows bouwen. Welke je kiest hangt af van budget, datalocatie en hoe diep je technisch wilt gaan. Eerlijke vergelijking zonder verkooppraatje.

Wij werken zelf met n8n als hoofdplatform voor klanten. Maar dat is geen onderbouwde keuze omdat we vinden dat de andere tools slechter zijn, het is een keuze die past bij onze klantgroep (MKB 1 tot 30 FTE) en onze prioriteit (EU hosting, lange termijn kostenbeheersing).

Voor wie de afweging zelf wil maken: dit zijn de drie criteria die er echt toe doen bij MKB.

Kosten op lange termijn

Zapier rekent per task uitgevoerd, met staffels die snel oplopen. Een MKB klant met 3 actieve flows en gemiddeld 50 tasks per dag zit al snel op 50 tot 100 euro per maand. Heb je een succesvolle flow die schaalt? Dan stijgen je kosten lineair mee.

Make is iets goedkoper per task maar werkt vergelijkbaar: hoe meer flows draaien, hoe meer je betaalt.

n8n is open source en kan self hosted draaien. Wij hosten het voor klanten op onze EU servers tegen vaste maandkosten (vanaf 25 euro voor de hostingkosten alleen). Geen task pricing, geen verrassingen als een flow schaalt.

Onze observatie: voor MKB met 3 plus actieve flows wint n8n op kosten binnen 6 maanden. Voor wie maar 1 simpele flow heeft, blijft Zapier toegankelijker.

EU hosting en AVG

Zapier draait op US servers en is dus AVG kwetsbaar voor persoonsgegevens. Voor zorg en juridische sectoren is dit een dealbreaker.

Make heeft EU regio optie maar de prijs gaat omhoog en niet alle integraties zijn EU compatible.

n8n self hosted (zoals wij dat draaien) is volledig EU. Geen data verlaat de Europese servers, AVG strikt, per klant gescheiden. Voor sectoren met persoonsgegevens is dit het enige verantwoorde pad.

Koppelingen die NL MKB nodig heeft

Allemaal koppelen aan grote platformen (Gmail, Outlook, Slack, Notion, HubSpot). Het verschil zit in de Nederlandse boekhoud en HR stack: Exact, Twinfield, Yuki, Moneybird, Snelstart, AFAS, Nmbrs.

Zapier heeft Exact en Moneybird, maar niet de Nederlandse handmatige koppelingen die je nodig hebt voor specifieke flows.

Make heeft meer ondersteuning voor Europese tools maar nog steeds beperkt voor de niche NL boekhoud koppelingen.

n8n heeft via zijn HTTP node toegang tot elke REST API. Dat betekent: alles wat een API heeft (en bij Nederlandse boekhouding is dat vrijwel alles) kan gekoppeld worden, ook als er geen kant-en-klare integratie is. Vereist meer setup werk maar geeft maximale flexibiliteit.

Voor wie is welke tool het beste?

Zapier: als je 1 simpele flow wilt, geen persoonsgegevens verwerkt en weinig technische ambitie hebt. Snelste setup, hoogste maandkosten op de lange duur.

Make: voor wie meer flexibiliteit dan Zapier wil maar nog steeds een visuele tool met dashboard nodig heeft. Middenweg op kosten en ondersteuning.

n8n: voor wie meerdere flows draait of gaat draaien, AVG strikt moet zijn (zorg, juridisch) en lange termijn voorspelbare kosten wil. Vereist iemand die het host of een partij die dat doet (zoals wij).

Wat wij doen voor klanten

Wij hosten n8n op onze eigen EU infrastructuur en bouwen alle klant flows daar. Voor de klant betekent dat:

• Vaste maandkosten (250 euro per maand voor doorlopend partnerschap inclusief hosting)
• Geen verrassingen als een flow schaalt
• AVG strikt, EU regio, geen data naar US
• Wij regelen updates, monitoring, backup
• Maandelijks opzegbaar

De keuze van tool maakt eigenlijk niet zoveel uit als wij het werk doen. Wij kiezen wat past bij jouw situatie en zorgen dat het draait. Begin met een gratis audit waarin we kijken of het bij jouw bedrijf past, of bekijk onze pakketten voor de prijzen.

← Terug naar blog overzicht